企业应用本软件系统后可降低运输成本,提高物流员工作效率,监督物流人员工作过程。
 
  现在,企业相互之间的竞争更加激烈,尤其是金融危机之后,企业的利润大幅下滑,而原材料成本和人工成本却越来越高。目前,各企业正在想尽各种办法降低运营成本,提高工作效率,从而提高企业的竞争力。对于企业管理者来说,降低成本而增加的利润比提高产品价格更容易一些。
 
物流报价系统可为企业带来以下优点:
 
1、降低运输风险。
 
2、降低运输成本。
 
3、提高物流价格透明度。
 
4、降低物流员电话成本。
 
5、提高物流员工作效率。
 
6、方便领导查询物流竞价过程。
 
物流报价管理系统的主要功能:
1、 配货站档案
  公司建立长期合作的配货站档案(包括配货站名称、登录密码、地址、电话、手机、资质、身份证扫描件等),并给配货站分配登录权限。配货站通过该软件系统的网址登录到本系统进行报价。
 
2、 发布通知
公司物流员可以向各配货站发布一些公司的通知。配货站登录可查看到公司物流员发布的通知。
 
3、 物流信息发布
公司物流员向各配货站发布自己的运输信息,具体包括收货单位、货物名称、始发地、目的地、重量、体积、要求到货的日期、备注信息等。
 
   物流员发布信息后,各配货站可收到手机短信的提醒,然后登录软件后对发布的运输信息进行报价。
 
4、 物流订单确定
公司物流员及物流经理对各配货站的报价进行审核及选定。一般选择价格最低的配货站。选定后,被选定的配货站能接收到一条手机短信提醒,及时上网查询到该信息,确认后派车到公司装车。
 
5、 运输协议签订
公司跟选定的配货站签订运输协议,该协议可作为以后的结算凭据。
 
6、 历史报价查询
公司其他人员(如总经理)可查询到每次发布的运输信息选择配货站的过程及原因。
 
7、 运输协议结算
公司根据运输协议定期跟配货站进行结算。